Wie ein Development-Controlling von Grund auf aufgebaut wird
Ein Hotel in der Planungs- oder Umbauphase hat einen anderen Steuerungsbedarf als ein laufender Betrieb. Investitionen müssen überwacht, Budgets zugeordnet, Abweichungen früh erkannt werden. Fehlt ein strukturiertes Development-Controlling, merkt man erst nach Projektabschluss, wo Geld verschwunden ist. Dieser Verlauf ist ein typisches Beispiel, kein konkretes Mandat.
Vorgehen
Erster Schritt ist die Bestandsaufnahme: Welche Kostenstellen existieren, wie wird aktuell erfasst, wo liegen die blinden Flecken? Dann wird eine Struktur entwickelt, die Projektkosten, laufende Betriebskosten und Investitionsbudgets sauber trennt. Für jede Phase werden Soll-Ist-Vergleiche definiert, typischerweise monatlich. Kernstück ist ein Echtzeit-Dashboard in Power BI, das direkt auf die relevanten Buchhaltungs- und Projektdaten zugreift. So wird aus einer Tabelle ein Steuerungsinstrument. Die Einrichtung dauert in der Regel vier bis acht Wochen, inklusive Datenbereinigung.
Vorgehen
In der Regel werden 10 bis 20 % ungeplante Kostenüberschreitungen erst durch das neue System sichtbar und damit steuerbar
„Wer Development ohne Echtzeit-Controlling betreibt, erfährt Abweichungen erst, wenn sie nicht mehr korrigierbar sind.“
Inhabergeführtes Haus oder Hotelgesellschaft, DACH, Neubau oder Umbau ab 2 Mio. EUR Investitionsvolumen
Development-Controlling ist kein Luxus für große Ketten. Es ist das Minimum für jeden, der Investitionen verantwortet.